VKJZ Oirschot

Inschrijfvoorwaarden

Avond4daagse, zomeractiviteiten & zomerkamp VKJZ Oirschot

Inschrijfvoorwaarden Avond4daagse

• Er kan alleen ingeschreven worden in groepen via onze website: www.vkjz.nl.
• De contactpersoon van de groep vult het inschrijfformulier in voor de groep.
• Deelname kost € 4,00 per wandelaar.
• Als er meer dan 10 wandelaars zijn toegevoegd aan de groep dan mag de contactpersoon gratis meelopen!
• Iedereen die de Avond4daagse uitloopt, ontvangt een herinneringsmedaille. Het is daarom belangrijk bij de inschrijving aan te geven voor de hoeveelste keer je meeloopt.
• Na het bevestigen van de inschrijving ontvangt de contactpersoon per mail direct een inschrijfnummer en een overzicht van de wandelaars in de groep, met de daarbij behorende kosten.
• Nadat we alle inschrijvingen gecontroleerd hebben sturen we op vrijdag 26 mei 2023 per groep een betaalverzoek (Tikkie) per sms naar het mobiele nummer dat ingevuld is bij inschrijving.
• Pas als je het betaalverzoek voldaan hebt is de inschrijving definitief.
• Wij koppelen dan een startnummer aan jouw inschrijving en sturen je dat startnummer per mail.
• Je meld je iedere wandeldag aan door het tonen van je startnummer. Bij binnenkomst meld je je weer af door je startnummer nogmaals te tonen. Wij scannen de streepjescode.
• Na afloop van de laatste wandeldag ontvangt de contactpersoon na het scannen van het startnummer een enveloppe met daarin de medailles voor de hele groep.
• Hoewel we het inschrijven in groepen stimuleren kunnen individuele wandelaars ook inschrijven middels het online inschrijfformulier. Een 'groep' kan dus ook bestaan uit slechts één wandelaar.
• Als je inschrijft ga je akkoord met onze privacyverklaring
• Hoewel we natuurlijk proberen de risico's te beperken is deelname aan de Avond4daagse op eigen risico.
• Beeldmateriaal genomen tijdens de Avond4daagse kan gebruikt worden voor publiciteit van de VKJZ of op deze website worden gezet. Heb je echter problemen met bepaalde foto’s op de website, laat het ons gerust weten en we halen die foto’s van onze website.
• Vragen over inschrijvingen voor de Avond4daagse kun je per mail stellen aan a4d@vkjz.nl of telefonisch via 06-2 33 22 484.

Inschrijfvoorwaarden zomeractiviteiten & zomerkamp VKJZ Oirschot

• Er kan alleen ingeschreven worden via onze website: www.vkjz.nl.
• Inschrijven voor dit seizoen is mogelijk vanaf maandag 03 juli 2023 20:00u.
• Het inschrijfgeld bedraagt € 1,00 per kind/inschrijfnummer.
  Let op: Het is mogelijk om activiteiten aan een kind/inschrijfnummer toe te voegen middels een link in de betreffende bevestigingsmail. Als je geen gebruik maakt van de functionaliteit voor het toevoegen van activiteiten aan een kind/inschrijfnummer, maar een nieuwe inschrijving maakt als je een kind voor nog een activiteit wilt inschrijven, betaal je dus nogmaals inschrijfgeld.
• Je dient alle gevraagde gevens van uw kind en uwzelf naar waarheid in te vullen. Niet volledig of onjuist ingevulde inschrijvingen worden niet in behandeling genomen.
• Het systeem toont aan de hand van de eerdere inschrijvingen en de leeftijd van het kind de beschikbare activiteiten.
• Je dient aan te geven voor welke activiteiten je een kind wilt inschrijven.
• Je kunt een kind ook opgeven voor activiteiten die inmiddels volgeboekt zijn. Dat kind komt dan op de reservelijst voor die activiteiten.
• Na aanmelding krijg je een overzicht van de inschrijving, deze dien je goed te controleren en te bevestigen.
• Als je de inschrijving bevestigt, betekent dat automatisch dat je akkoord gaat met deze inschrijfvoorwaarden.
• Na bevestiging krijg je een inschrijfnummer en nogmaals het overzicht. Op dat overzicht staat ook het exacte bedrag dat je moet betalen.
• Je betaalt alleen de activiteiten waarvoor het kind ingeschreven staat, niet de activiteiten op de reservelijst. Als het kind nog deel kan nemen aan een activiteit van de reservelijst, nemen wij contact met je op. Je hoeft ons hierover dus niet te benaderen.
• Nadat we alle inschrijvingen gecontroleerd hebben sturen we per inschrijfnummer een betaalverzoek (Tikkie) op het mobiele nummer dat ingevuld is bij inschrijving.
• Pas als je betaald hebt is de inschrijving definitief.
• Mocht je vragen hebben over de betaling, neem dan contact op met Silvie van Voorenberghe (tel: 06-104 716 17).
• Inschrijven voor kinderen buiten de gemeente Oirschot:
  • Als het kind buiten de gemeente Oirschot woont, maar in de gemeente Oirschot op school zit, dan zijn onderstaande regels niet van toepassing.
  • Uw kind schrijft zich gelijktijdig in met een kind uit de gemeente Oirschot, je vermeldt diens naam op het inschrijfformulier bij ‘bijzonderheden’.
  • Heeft het vriend(innet)je uit Oirschot van het kind zich reeds ingeschreven voor een activiteit dan vermeld je op het inschrijfformulier bij ‘bijzonderheden’ diens naam.
  • Als er geen naam van een kind (vriend(innet)je van het kind) uit de gemeente Oirschot is ingevuld in het veld ‘bijzonderheden’ op het inschrijfformulier, behouden wij het recht om deelname aan de activiteit(en) te weigeren.
  • Mocht de activiteit de maximale capaciteit deelnemers bereiken, dan hebben kinderen uit de gemeente Oirschot voorrang op kinderen buiten de gemeente. Daarna gaat het op volgorde van inschrijving, hierbij proberen we rekening te houden met de deelname van het vriend(innet)je van het kind wat je hebt vermeld op het inschrijfformulier.
• Hoewel we natuurlijk proberen de risico's te beperken is deelname aan activiteiten op eigen risico.
• Beeldmateriaal genomen tijdens de activiteiten en/of het kamp kan gebruikt worden voor publiciteit van de VKJZ of op deze website worden gezet. Heb je echter problemen met bepaalde foto’s op de website, laat het ons gerust weten en we halen die foto’s van onze website.
• Als je inschrijft ga je ook akkoord met onze privacyverklaring
• Vragen over inschrijvingen voor de zomeractiviteiten en/of het zomerkamp kun je alleen per mail stellen aan: inschrijven@vkjz.nl.

Stichting Vakantie Jeugdzorg Oirschot

KVK 41088679
inschrijven@vkjz.nl
a4d@vkjz.nl

• Naar boven