Inschrijfvoorwaarden
Avond4daagse, zomeractiviteiten & zomerkamp VKJZ Oirschot
Als u uw kind of uzelf inschrijft voor de Avond4daagse of een of meerdere van onze zomeractiviteiten en/of een van onze zomerkampen gaat u automatisch akkoord met onderstaande voorwaarden. Vragen over deze voorwaarden kunt u per mail stellen aan: inschrijven@vkjz.nl.
Inschrijfvoorwaarden Avond4daagse
- Er kan alleen ingeschreven worden in groepen via onze website: www.vkjz.nl.
- De contactpersoon van de groep vult het inschrijfformulier in voor de groep.
- Deelname kost € 4,00 per wandelaar.
- Als er meer dan 10 wandelaars zijn toegevoegd aan de groep dan mag de contactpersoon gratis meelopen!
- Iedereen die de Avond4daagse uitloopt, ontvangt een herinneringsmedaille. Het is daarom belangrijk bij de inschrijving aan te geven voor de hoeveelste keer je meeloopt.
- Na het bevestigen van de inschrijving ontvangt de contactpersoon per mail direct een inschrijfnummer en een overzicht van de wandelaars in de groep, met de daarbij behorende kosten.
- Het is de bedoeling dat de contactpersoon met het inschrijfnummer naar de betaalavond komt opvrijdag 26 mei 2023 in De Enck aan de Loop in Oirschot (www.deenck.nl).
- Op de betaalavond ontvangt de contactpersoon na betaling een startkaart met één startnummer erop voor de hele groep met daaraan vast ook 8 controlekaartjes.
- Iedere wandeldag lever je bij vertrek en aankomst het betreffende controlekaartje in zodat we kunnen controleren of de hele groep die dag gelopen heeft.
- Na afloop van de laatste wandeldag ontvangt de contactpersoon tegen inlevering van de startkaart een enveloppe met daarin de medailles voor de hele groep.
- Hoewel we het inschrijven in groepen stimuleren kunnen individuele wandelaars ook inschrijven middels het online inschrijfformulier. Een 'groep' kan dus ook bestaan uit slechts één wandelaar.
- Als u inschrijft gaat u akkoord met onze privacyverklaring
- Op het inschrijfformulier vragen we je om gratis tijdelijk evenementenlid worden van kWbn. Voor elke deelnemer waarvan VKJZ Oirschot persoonsgegevens aanlevert bij kWbn ontvangen ze een promotiebedrag van € 0,50. kWbn is verplicht om de gegevens van de deelnemers door te geven aan NOC*NSF. Deze gegevens zullen vertrouwelijk worden behandeld en verder niet worden gebruikt of doorverkocht aan derden.
- Hoewel we natuurlijk proberen de risico's te beperken is deelname aan de Avond4daagse op eigen risico.
- Beeldmateriaal genomen tijdens de Avond4daagse kan gebruikt worden voor publiciteit van de VKJZ of op deze website worden gezet. Heb je echter problemen met bepaalde foto’s op de website, laat het ons gerust weten en we halen die foto’s van onze website.
- Vragen over inschrijvingen voor de Avond4daagse kunt u per mail stellen aan a4d@vkjz.nl of telefonisch via 06-2 33 22 484.
Inschrijfvoorwaarden zomeractiviteiten & zomerkamp VKJZ Oirschot
- Er kan alleen ingeschreven worden via onze website: www.vkjz.nl.
- Inschrijven voor dit seizoen is mogelijk vanaf maandag 03 juli 2023 20:00u.
- Het inschrijfgeld bedraagt € 1,00 per kind/inschrijfnummer.
Let op: Het is mogelijk om activiteiten aan een kind/inschrijfnummer toe te voegen middels een link in de betreffende bevestigingsmail. Als u geen gebruik maakt van de functionaliteit voor het toevoegen van activiteiten aan een kind/inschrijfnummer, maar een nieuwe inschrijving maakt als u uw kind voor nog een activiteit wilt inschrijven, betaald u dus nogmaals inschrijfgeld. - U dient alle gevraagde gevens van uw kind en uwzelf naar waarheid in te vullen. Niet volledig of onjuist ingevulde inschrijvingen worden niet in behandeling genomen.
- Het systeem toont aan de hand van de eerdere inschrijvingen en de leeftijd van het kind de beschikbare activiteiten.
- U dient aan te geven voor welke activiteiten u uw kind wilt inschrijven.
- U kunt uw kind ook opgeven voor activiteiten die inmiddels volgeboekt zijn. Uw kind komt dan op de reservelijst voor die activiteiten.
- Na aanmelding krijgt u een overzicht van de inschrijving, deze dient u goed te controleren en te bevestigen.
- Als u de inschrijving bevestigt, betekent dat automatisch dat u akkoord gaat met deze inschrijfvoorwaarden.
- Na bevestiging krijgt u een inschrijfnummer en nogmaals het overzicht. Dit overzicht dient u af te drukken en mee te nemen. Op de overzichten staat ook het exacte bedrag dat u moet betalen.
- U betaalt alleen de activiteiten waarvoor uw kind ingeschreven staat, niet de activiteiten op de reservelijst. Als uw kind nog deel kan nemen aan een activiteit van de reservelijst, nemen wij contact met u op. U hoeft ons hierover dus niet te benaderen.
- Nadat we alle inschrijvingen gecontroleerd hebben sturen we per inschrijfnummer een betaalverzoek (Tikkie) op het mobiele nummer dat ingevuld is bij inschrijving.
- Pas als u betaald heeft is de inschrijving definitief.
- Mocht u vragen hebben over de betaling neemt u dan contact op met Silvie van Voorenberghe (tel: 06-104 716 17).
- Inschrijven voor kinderen buiten de gemeente Oirschot:
- Als het kind buiten de gemeente Oirschot woont, maar in de gemeente Oirschot op school zit, dan zijn onderstaande regels niet van toepassing.
- Uw kind schrijft zich gelijktijdig in met een kind uit de gemeente Oirschot, u vermeldt diens naam op het inschrijfformulier bij ‘bijzonderheden’.
- Heeft het vriend(innet)je uit Oirschot van uw kind zich reeds ingeschreven voor een activiteit dan vermeldt u op het inschrijfformulier bij ‘bijzonderheden’ diens naam.
- Als er geen naam van een kind (vriend(innet)je van uw kind) uit de gemeente Oirschot is ingevuld in het veld ‘bijzonderheden’ op het inschrijfformulier, behouden wij het recht om deelname aan de activiteit(en) te weigeren.
- Mocht de activiteit de maximale capaciteit deelnemers bereiken, dan hebben kinderen uit de gemeente Oirschot voorrang op kinderen buiten de gemeente. Daarna gaat het op volgorde van inschrijving, hierbij proberen we rekening te houden met de deelname van het vriend(innet)je van uw kind wat u heeft vermeld op het inschrijfformulier.
- Hoewel we natuurlijk proberen de risico's te beperken is deelname aan activiteiten op eigen risico.
- Beeldmateriaal genomen tijdens de activiteiten en/of het kamp kan gebruikt worden voor publiciteit van de VKJZ of op deze website worden gezet. Heb je echter problemen met bepaalde foto’s op de website, laat het ons gerust weten en we halen die foto’s van onze website.
- Als u inschrijft gaat u akkoord met onze privacyverklaring
- Vragen over inschrijvingen voor de zomeractiviteiten en/of het zomerkamp kunt u alleen per mail stellen aan: inschrijven@vkjz.nl.
Stichting Vakantie Jeugdzorg Oirschot
KVK 41088679
inschrijven@vkjz.nl
a4d@vkjz.nl